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    疏浚船舶管理系統

    轉載時間:2017.07.28 所屬分類:解決方案 瀏覽次數:

        “君方疏浚船舶管理系統”是專為疏浚船舶量身打造的船舶信息化管理系統,系統從船舶的“管”“養”“用”“修”四個方面緊緊貼合企業實際業務,為疏浚船舶帶來全新的管理理念和模式,幫助企業在信息技術飛速發展的競爭大潮中提升企業自身經濟效率和市場競爭力,從而脫穎而出(如圖1)。“管”即管理,高效的管理模式,實現數據圖形化分析,便于公司分析疏浚船舶實際施工數據、生產數據、消耗數據,進而優化船舶管理體系,提高疏浚船舶的經濟效益;“養”即保養,保養是維護疏浚船舶設備技術狀況的一項重要措施,同時增強公司對于船舶設備維保工作的監控能力,進而增加設備的使用壽命;  用即使用,如何用好疏浚船舶保障生產施工安全連續進行及降低船舶營運成本成為拓展項目利潤空間的重要手段;“修”即修理,修理是船舶保養的必要補充,增加設備的使用壽命。

        “君方疏浚船舶管理系統”不單單是一款計算機軟件,而是蘊含了船舶行業管理思想的管理系統。企業可以隨時通過系統中的資料掌握公司及船舶的運營狀況,提高快速響應和應變的能力,不需人力統計,可減少錯誤,節省人力,同時為適時調整內部管理提供依據。系統建立公司運營的數據庫,累積公司的管理經驗知識,不會因人員流動而造成管理經驗的流失,并幫助企業優化業務流程,系統能及時反映各項異常狀況,并提供相關資料,方便企業在第一時間解決問題,減少損失,幫助企業將效益最大化。為迎合當前節能環保的主旨,系統還提供電子簽核及工作流程的功能,可幫助企業達成辦公無紙化的目標。


                                          
    君方疏浚船舶管理系統結構圖

     

    船舶和設備信息管理

          船舶和設備信息管理是系統中疏浚船舶維修保養體系的基礎,可根據具體設備的保養要求和船舶部門的相關規定進行維修和保養工作,保證船舶設備始終處于良好的營運狀態。 功能包括船舶信息管理、設備信息管理、計數器、設備運轉時間。

        詳細的船舶信息管理

          為現有船舶信息建立電子檔案,便于數據共享。公司在查詢船舶信息時,無需向船舶索要電子文檔或傳真,節省人力、物力。



        詳盡的設備信息管理

          設備詳細信息管理可提供設備型號、設備狀態、生產日期、生產商等信息,讓您一目了然。設備圖紙信息管理,提供圖紙保存、查看功能,并可異地下載,方便安全便于維護。



        嚴格高效的設備保養體系

          可對所有設備進行綁定、解除綁定計數器操作和計數器累計時間管理,讓您對設備運轉狀態了若指掌。
          可對設備添加工作信息,通過船舶維護管理模塊生成工單,及時對設備進行維修保養。



    船舶維護管理

          船舶維護管理是船舶維修保養體系中重要的一環,管理者可通過對工單的管理實現對系統中各項工作的監督與實施。包括年計劃制定、工單管理、工單歷史、月度完工模塊。

        工單初始化簡便

          在系統正式運行前,根據設備說明書的要求自動產生工單信息;

          可產生定時、定期工單。如果工作對應的工單已經存在,將不再重新生成。具有全部生成功能,清空所有已產生但未報告的工單,然后以用戶選擇的日期為起點,重新初始化工單。
     

        精確的年計劃制定

          根據初始化后的工單生成工作年計劃,即根據工單初始化設置的開始計劃日期與船舶上次大修日期,推算出該年度每項工作的具體執行月份。



        專業化的工單管理

          所有設備關聯的工作所產生的工單均可管理,如增加臨時工單、修改工單。船舶部門主管對工單進行安排、遺留、取消操作。
    工單負責人實際完成工單后,可以對該工單進行報告(完成、缺陷等)。
          工單追蹤,管理處于取消、遺留、缺陷完成、提前完成、過期完成、按時完成狀態的工單;經過各級審批,最終歸為存檔。

     
     

        詳盡的歷史信息

          可查看工單的完成時間、工作內容、工單負責人、工單完成狀態等信息??蓪v史信息按照船舶類型、船舶名稱、工單狀態等多項條件過濾查詢,并可導出歷史信息報表。
     

        人性化的查詢方式

          實現對所有船舶的工單年計劃詳情查詢、月度工作完成情況查詢,并可導出相應的查詢結果。



     

      3 維修管理

          將航修、廠修、零修等多種修別整合到一個管理模塊當中,從維修單的申請到完工單的歸檔,以一條清晰的流程貫穿整個維修管理工作??舍槍Σ煌迍e、不同維修費用、不同申請部門設置獨立的審批流程。



        船舶修理全流程管理

          從維修項目申請單——維修單——監修單——完工單——歸檔,以層級擴展的形式把維修工作細化到單據、精確到人員。



        船舶維修的標準化管理

          常用維修單是船舶修理保準化的基礎,管理人員在船舶填寫的維修單的基礎上統一整理,制定標準化的維修單,可供新建維修單時從此信息集合中選擇,可提高船舶維修效率,有效減少船員工作量、避免重復性工作。


     

        詳細的維修歷史信息

          在維修歷史數據模塊中保留了船舶歷次維修時產生的單據申請信息、單據審批信息、監修完工信息、維修費用信息等發生在維修過程中的全部內容。

    船舶物資備件管理

          船舶物資備件管理模塊將船舶倉儲管理、物資備件申請審批、采購發貨等功能整合在一起,從實際業務角度將物資備件、采購發貨、入庫出庫等功能串聯成一個完整的閉環結構。
     

        物資、備件的全生命周期追蹤

          具有完善的物資備件的申請、審批,采購,出入庫的管理方案。對從生命周期起始【申請】到生命周期結束【消耗】全程監控。

       詳盡的庫存信息

          根據不同的存放地點將倉庫分為船端倉庫和岸端倉庫,根據不同的物資類別將倉庫進一步分為物資庫與備件庫;詳細記錄了物資備件的名稱、型號、庫存量、價格、存放位置等信息。



    人員管理

          人員管理模塊將公司人員按照組織部門進行了詳細劃分,對不同船舶、不同部門的人員數據訪問權限做了精準控制。

        
        清晰的組織結構

          支持組織部門自定義多級創建,層級關系靈活設定。如公司下轄項目部,項目部下轄船舶,船舶下轄輪機、甲板、電氣三個部門。

       
        詳盡的人員信息

          系統幾乎涵蓋人員信息的所有內容,如姓名、性別、電話等基本信息,合同信息、證件信息等。


     

        靈活的權限分配機制

          系統可以為每個人員配置相應的角色,然后對每個角色配置相應的權限,根據角色的權限決定具有該角色的用戶登錄系統后可查看哪些功能。權限可精準控制到按鈕級別。

    證書管理


        完善的證書管理機制

          證書管理可對公司所有證書的信息、換證、檢驗進行專業、高效的管理。包括證書信息、證書檢驗、檢驗預警、超期預警功能。證書信息包括證書名稱、發證機關、發證日期、換證日期、檢驗日期、到期時間等。通過檢驗周期可自動添加下次檢驗安排,對將要過期的證書可提前預警。對將要執行的檢驗安排可提前預警。




    報表管理


          報表作為公司實際運營狀態的數據體現,對公司的潛在問題、管理缺陷、發展方向具有可觀參考價值,系統可多維度地為公司決策層提供各種數據的統計報表,幫助其實現對公司的有效管理。系統通過將報表數據進行圖形化處理,便于公司分析疏浚船舶實際施工數據、生產數據、消耗數據,進而優化船舶管理體系,提高疏浚船舶的經濟效益。



     

        完善的報表統計體系

          系統中凡涉及到數據統計的模塊都已具備報表統計與導出功能。

        輸出形式多樣

          統計數據可以PDF、EXCEL等形式導出,使數據更加清晰明了,便于公司進行數據分析;

    圖表分析


          圖表分析,是對報表數據的圖形化展示,使數據展示更為直觀。管理人員通過分析圖形化數據,優化疏浚船舶管理體系,提高公司下屬船舶在疏浚市場上的競爭力。
     

        餅狀百分占比分析圖

          數據百分占比圖,直觀反映出疏浚船舶施工期間各時間占比,便于優化管理體系,提高施工生產時間占比。



        折線發展趨勢圖

          查看數據的發展趨勢以及比較疏浚船舶實際工作生產中產生的數據與公司設定的指標。公司根據趨勢的變化以及趨勢與指標的對比,正確調整疏浚船舶管理體系,保證船疏浚船舶的施工生產工作的有序進行,提高疏浚船舶的生產作業比率。



        柱狀對比圖

          以柱狀對比圖的形式,展示多船,多公司的對比,對比分析各船舶各項管理指標的完成情況,分析原因以提高船舶的管理水平,增加各船的經濟效益,提升公司整體經濟效益。



    系統管理


          系統管理功能模塊可以對整個系統的基礎數據進行配置、查看,如審批流程配置、系統更新歷史查看、船舶公章管理、船舶類型設置、系統圖片上傳等等。
     

    10 數據同步/自動更新


          疏浚船舶經常離港作業,由于網絡環境的限制,船岸之間數據的傳輸成為實現船舶信息化管理的最大障礙。本系統通過在船、岸分別搭建獨立的服務器實現了船岸間有網數據傳輸、無網獨立使用,任何時間都能保證每艘船上系統正常運行,此外還解決了B/S系統自動升級更新的難題。
     

    11 成果展示


          截止2017年,君方疏浚船舶管理系統已經在中交天津航道局有限公司下屬四十余艘主力施工船舶成功應用。疏浚船舶在安裝系統后,實現了船岸數據有效互通,公司根據疏浚船舶日常產生的數據,分析管理環節中存在的薄弱環節和不足之處,完善船舶管理,從而提高船舶管理水平,保障項目施工順利進行。并且通過系統進一步提升了天航船舶管理的水平,逐步實現了船舶的標準化管理和精細化管理,通過信息系統的實施為天航直接節省了大量的管理成本,通過船舶的信息化管理為企業間接創造一定的利潤空間。

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